OGŁOSZENIE O NABORZE

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie

ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze – Główny księgowy (umowa o pracę)

 

1. Miejsce wykonywania pracy: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Haczowie,

36-213 Haczów 573

2. Wymiar czasu pracy: pełny etat
3. Planowane zatrudnienie: lipiec 2025 r.
4. Rodzaj pracy: praca administracyjno – biurowa, przeważająca pozycja siedząca
5. Pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy, co najmniej połowę wymiaru czasu pracy
6. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. ma obywatelstwo polskie;
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5. spełnia jeden z poniższych warunków:

• ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
• ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6  letnią praktykę w księgowości,
• jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów;

6. ma nieposzlakowaną opinię;
7. brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na ww. stanowisku.

 

7. Wymagania dodatkowe:

1. posiada znajomość podstawowych zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego;
2. posiada znajomość zasad ochrony danych osobowych;
3. posiada znajomość przepisów, m.in. z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, o rachunkowości, prawo zamówień publicznych, o podatku od towarów i usług, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o podatku dochodowym od osób prawnych, o samorządzie gminnym, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, rozliczeń ZUS, instrukcji kancelaryjnej, posiada umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
4. posiada znajomość i umiejętności wykorzystywania programów komputerowych z pakietu MS Office (Word i Excel), a w szczególności w zakresie oprogramowania finansowo- księgowego, oprogramowania płacowo – kadrowego oraz programu Płatnik;
5. posiada doświadczenie w prowadzeniu księgowości budżetowej;
6. posiada wiedzę i umiejętności do prowadzenia księgowości komputerowej i samodzielnej obsługi programu komputerowego do prowadzenia księgowości;
7. posiada predyspozycje do pracy na stanowisku głównego księgowego;
8. posiada cechy osobowości takie jak: komunikatywność, sumienność, skrupulatność, umiejętność działania pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja czasu pracy, rzetelność, odpowiedzialność.

 

8. Zakres obowiązków:

Główny księgowy odpowiada za dyscyplinę budżetową, sprawy majątkowe i niemajątkowe Ośrodka oraz prowadzenie obsługi bankowej w zakresie realizacji gotówkowych i bezgotówkowych operacji finansowych, w tym także skuteczną windykację należności.

Do zadań Głównego księgowego należy w szczególności:

• przygotowanie projektu budżetu, projektów zmian w budżecie, nadzór i bieżąca analiza realizowanego budżetu;
• opracowanie i nadzór nad sporządzaniem rocznych planów finansowych określających potrzeby w zakresie działalności Ośrodka;
• prowadzenie rachunkowości Ośrodka;
• prowadzenie bieżącej ewidencji wydatkowania środków budżetowych na świadczenia z pomocy społecznej, świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny oraz innych świadczeń;
• sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planów dochodów i wydatków;
• sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych GUS;
• nadzór nad bieżąca realizacją budżetu Ośrodka i przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
• podpisywanie dokumentów stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych oraz innych świadczeń majątkowych;
• prowadzenie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym;
• dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych;
• dekretowanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową;
• przygotowywanie dyspozycji przelewów w systemie bankowym;
• windykacja i nadzór nad ściąganiem należności zgodnie z przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
• naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników Ośrodka – sporządzanie list płac z wykorzystaniem programu komputerowego, ewidencja czasu pracy pracowników, ewidencja podatku od osób fizycznych, składek ZUS, prowadzenie ewidencji płacowej, zarówno z umów o pracę, jak i umów zlecenie oraz umów o dzieło;
• prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym oraz innych wynikających z przepisów prawa;
• sporządzanie deklaracji ZUS, naliczeń odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
• prowadzenie ewidencji składników majątkowych;
• sporządzanie rejestrów sprzedaży, ewidencji, cząstkowych deklaracji VAT-7 oraz comiesięczne przekazywanie ich do gminy celem rozliczenia podatku VAT;
• obsługa finansowa i rozliczanie środków pozyskanych z dotacji lub konkursów, w tym z Programów UE (projekty unijne);
• opracowywanie projektów aktów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
• współpraca ze Skarbnikiem Gminy.

 

9. Wymagane dokumenty:

a) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

b) list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do konkursu,

c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje zawodowe,

d) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (np. w przypadku zakończonych stosunków pracy – świadectwa pracy, a w przypadku trwającego stosunku pracy aktualne zaświadczenie pracodawcy tj. ważne 30 dni od daty wystawienia),

e) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wyłącznie na druku załączonym do pobrania przy naborze na stronie BIP Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie),

f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

g) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

h) oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych, związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

i) w przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

j) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na stanowisku głównego księgowego,

k) oświadczenie kandydata, że zatrudnienie na stanowisku Głównego Księgowego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Haczowie, nie spowoduje konfliktu w świetle art. 26 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.)

l) oświadczenie o treści: „Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.)”,

m) oświadczenie o treści: „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publicznej publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy o pracownikach samorządowych”.

 

Oświadczenia, kwestionariusz osobowy oraz list motywacyjny należy własnoręcznie podpisać, a złożone kopie dokumentów należy własnoręcznie poświadczyć za zgodność z oryginałem „za zgodność z oryginałem oraz data i podpis”. W przypadku zatrudnienia należy przedłożyć do wglądu oryginały dokumentów.

 

10. Informacje o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Haczowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

 

11. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Komplet wymaganych dokumentów aplikacyjnych należy składać w zamkniętej kopercie
z dopiskiem „Nabór na stanowisko Główny księgowy w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Haczowie” w terminie do dnia 7 lipca 2025 r. do godziny 15.00
w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej – pokój nr 2 lub pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Haczowie, Haczów 573, 36-213 Haczów.

Dokumenty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do GOPS Haczów.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

 

12. Informacje dodatkowe:

1) kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne i tym samym zakwalifikowali się do drugiego etapu naboru, zostaną powiadomieni telefonicznie,

2) aplikacje, które wpłyną po terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane,

3) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie gops.haczow.pl/bip/ oraz na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024r., poz. 1135),

4) kandydaci, których dokumenty nie spełnią wymagań formalnych nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru,

5) dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zakwalifikowane do dalszego postępowania, po zakończonym naborze będzie można odebrać w tut. Ośrodku – pok. nr 2, w ciągu 2 tygodni po zakończeniu naboru,

6) o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej kandydatów spełniających wymagania formalne zostaną zawiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej,

7) dodatkowych informacji na temat konkursu udziela Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie (tel. 134391002 wew. 28).

 

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Haczowie z siedzibą 36-213 Haczów 573; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

2. Inspektorem ochrony danych osobowych (IODO) u Administratora jest Pani Ewa Gawron-Pieczonka prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą G&P sp. z o.o.,

           merit.inspektor.rodo@gmail.com,

3. Dane osobowe są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

4. Pozyskane dane będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie oferty złożone przez kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumentacja przebiegu procesu rekrutacji jest przechowywana przez okres 2 lat, a następnie, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego – brakowana.

5. Dane nie będą udostępnianie podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do własnych danych, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.

7. Może Pani/Pan w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrywania kandydatury na późniejszym etapie rekrutacji.

8. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. Niepodanie danych obligatoryjnych skutkuje brakiem rozpatrzenia kandydatury.